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办公用品的库存管理一直被企业领导津津乐道，每到盘点期，都会出现许多差异，盘亏的，盘盈的都有。那么在OA系统里如何建立办公用品库存管理呢？请听PHPOA的分享经验。

登录OA办公系统，打开行政办公下的办公用品管理，继续点开办公用品库存管理，界面会出现“库存列表”和“采购入库”两个组成部分。

一、库存列表：

库存列表的库存有三种状态，分别是“初始建账”、“采购入账”和“盘点”。

1、初始建账：

在建立公司时，第一批采购的办公用品可以建立到初始建账类型下。在OA办公系统库存列表下，点击“新建库存”，选择需要增加库存的办公用品，确定选择，进入建账详细页面，选择初始建账，即可。

2、采购入账：

这个采购入账是在OA办公系统下办公用品采购模块，进行采购申请，待采购申请通过并采购入账后，即显示在库存列表下。

3、盘点：

每次盘点，都会有个盘点数量，她能体现出盘点时的确切数量，与实际库存做个对比。登录OA办公系统库存列表下，点击“新建库存”，选择某种或几种办公用品，确定选择，进入详细页面，选择“盘点”即可。

二、采购入库：

采购入库是相对于采购申请来说的，在行政人员申请采购并采购申请通过审核后，采购人员把办公用品买回来后，就需要进行入库操作啦。

在OA办公系统办公用品库存管理下的采购入库界面，会罗列着已经通过审核的采购表单，我们只需要确定采购品名、数量一致，即可进行入库操作。

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